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Le mentorat en bref

 


Contribution de Frank Thorogood

Le dictionnaire Larousse définit un mentor comme un "conseillé de confiance expérimenté". 

Presque tout le monde a une peur instinctive de la prise de parole en public. 
Cela demande du courage de rejoindre un club, et un nouveau membre doit en plus faire face 
à toute une série de procédures et de rituels qui sont conduits lors des réunions du club et doit compléter le programme d'entraînement. Cela peut paraître énorme pour les nouveaux membres bien que cela soit devenu une routine pour les plus expérimentés. 
Par conséquent, le rôle de mentorat du club est destiné aux membres les plus expérimentés qui viennent "tenir la main" aux nouveaux membres, leur expliquer tout ce qui n'est pas clair pour eux, et sont disponibles pour les conseiller et les aider si besoin, et cela en dehors des réunions du club également. 

Le plus gros problème est d'arriver à trouver un mentor pour chaque membre. C'est particulièrement le cas des tout nouveaux clubs. 

Voici quelques suggestions utiles à un programme de mentorat réussi :

  • Le comité du club devrait dresser une liste de mentors potentiels. Ils doivent être des membres expérimentés, ou, même s'ils sont nouveaux au sein du club, avoir de l'expérience dans la prise de parole en public, l'enseignement etc. ou avoir une abilité particulière à comprendre les objectifs et les fonctions du club. 
  • Après avoir obtenu l'accord du mentor potentiel, le VP d'Adhésion devrait préparer et maintenir une liste qui contient les mentors et leurs poulains, avec un maximum de trois par mentor. 
  • La liste doit être remise à chaque nouveau membre lors de son entrée dans le club, et ce dernier choisit alors son mentor parmi ceux disponibles sur la liste, même si cela doit se faire après avoir appris à les connaitre à la suite de quelques réunions. 
  • Le Mentor et son poulain devraient échanger leurs numéros de téléphone et adresses e-mail et communiquer sur des plateformes modernes telles que Facetime, Whatsapp, Skype etc. 

Ils peuvent aussi se rencontrer hors du club pour que le mentor explique simplement le programme éducationnel et les procédures et devoirs du club ainsi que répondre à d'éventuelles questions.
Par la suite, le mentor reste disponible lorsque son poulain traverse des moments délicats, comme lors de son premier discours, ou pour corriger son langage etc. 

Cependant, le nouveau membre ne devrait pas se reposer sur son mentor et doit faire l'effort de comprendre le programme d'entrainement et les différents rôles de membres en utilisant les matériaux disponibles. 


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